一个管理人的心历路程
标签类目:计划

不好意思爽约了

上周发了个博客回来的文章,正在仔细酝酿后续的文章。但是人算不如天算,第二天马上接到一个任务。

任务是政府下达的,要求企业上报05-08年相关数据及分析报告,期限是20天不到,其中两个星期天加五一放假三天。接到任务马上对发下来的资料理解消化,再召集相关人员开会布置任务,统一口径,解答疑问,校对数据。。。一连几天成堆的数据和资料汇到我脑海,脑子快要撑到爆炸。。。这几天回家还要继续加班,痛苦。。。

这项工作政府其实本该几年前就应该开展,拖到今天才突然要求企业上报,而且之前的口径和现在下发的又不一致,导致有些工作需要重新做。政府的失误造成企业工作被动,工作量大增,打乱了正常的工作计划,本来应该要抱怨下的,但实际的操作中也发现,的确我们基础工作也没有做好,各类数据、情况缺乏积累,统计台帐没健全。对于这些失误,基层员工有责任,但追究起来,基层领导,甚至上层领导均应该负一定的责任。思路不清,指导不力,力度不够,奖罚不明,造成今天的被动局面。

如何才能将一项计划从集团公司分解到子公司,调动子公司各级人员工作积极性,设计相关验证机制,保证计划顺利实施,这些都需要建立一个工作思路,还需要深入思考。

工作期间临时成文,还请谅解。

中外对比 之 计划和效率

班车上两位同事在交谈,我正好坐在他们前排,顺便关注了下,倒也获得了些收获,记录在此,和大家分享。

中国人做事情速度很快,一个设想一旦被确认实施,往往能很快开展,很有点只争朝夕的劲头,但在实施过程中会不断的反复、修订、重新讨论等等。德国人做事则相对比较慢,他第一次去德国人公司上班,老板就对他说:“你做事情可以慢点,但事情一定要做好。”因此速度虽然慢,但是事情一定完成的很好。

这不禁让我想起以前听过的一个观点:外国人做一个事情的重点,主要的时间和精力都放在计划上,计划做好了,事情就做好了一大半,然后就是一丝不苟的实施。而中国人正好相反,计划往往很粗糙,时间和精力都花在执行上,由于计划没做好,然后扯皮和推诿就不可避免的发生,这种管理方式往往造成巨大的内耗。你所在的公司也有这种情况吗?

在中国,管理者的工作随时都会被下属打断,无论他的门是开着还是关着。和德国管理者的沟通则需要预约,不经预约的沟通是不被允许的,这样保证管理者有足够的时间来进行系统整体思考。

这一点我深有体会,和经理沟通时,时不时有人会敲门进来谈事情。我自己也时常感觉到自己在思考时如果被一通电话或者一个来访打断后,重新继续原来的思考是多么困难。

以上两点,一个是关于计划和执行的,一个是关于思考效率的,也不好说中外哪种方法更好,但多一种方法和思路的参考我想对于今后提高管理水平总是有益的。

返回顶部